Avianca viajes en grupo

Coordinar un desplazamiento colectivo implica mucho más que encontrar asientos disponibles en un mismo vuelo. Avianca cuenta con un programa especializado para contingentes de diez o más personas, con tarifas diferenciadas, atención personalizada y condiciones diseñadas para facilitar cada etapa del proceso. Desde vuelos grupales avianca escolares hasta delegaciones corporativas, cualquier colectivo puede acceder a beneficios exclusivos que el canal de venta público simplemente no ofrece.

¿Se puede obtener una tarifa de grupo en los vuelos de Avianca?

Sí, Avianca ofrece tarifas especiales para grupos desde diez turistas viajando juntos en la misma ruta y fecha. Estas condiciones no están disponibles para el público general y se negocian directamente con el área comercial de la aerolínea. El precio acordado se mantiene fijo independientemente de las fluctuaciones del mercado, lo que facilita la planificación presupuestaria del organizador.

¿Cuáles son los términos y condiciones para grupos de Avianca?

Conocer las condiciones antes de firmar cualquier acuerdo evita inconvenientes costosos. Avianca establece un conjunto de reglas claras que todo organizador debe revisar con detenimiento antes de comprometer fechas y recursos.

• Todos los integrantes deben compartir la misma ruta, fecha y vuelo exacto para que la aerolínea active la tarifa grupal, con un mínimo de 10 pasajeros.
• Los niños de 2 a 12 años pagan la misma tarifa que los adultos y ocupan asiento individual, por lo que el coordinador debe incluirlos en el conteo total al solicitar la cotización.
• Los infantes menores de 2 años viajan sin costo en rutas nacionales de Colombia, sin ocupar asiento, acomodados en el regazo del adulto acompañante.
• La aerolínea requiere un depósito inicial no reembolsable dentro de las 24 a 72 horas tras recibir la cotización para bloquear los cupos del grupo.
• El saldo total debe liquidarse aproximadamente 60 días antes de la salida, siendo el coordinador responsable de garantizar el pago completo dentro del plazo establecido.
• La aerolínea autoriza cambios de nombre únicamente hasta la fecha límite indicada en el contrato, y el coordinador debe gestionar estas modificaciones de forma centralizada y oportuna.
• Los ajustes en el número de pasajeros están permitidos hasta un 20% sin trámite adicional; cambios mayores requieren autorización directa del área de grupos de la aerolínea.
• Una vez emitidos los tiquetes, la aerolínea no aplica devoluciones por cancelación, por lo que el coordinador debe informar esta condición a todos los integrantes antes de confirmar.
• Las tarifas grupales preferenciales generalmente no generan acumulación de millas en programas de fidelización como LifeMiles.

¿Cómo cotizar grupos en Avianca?

El proceso de reserva grupal en Avianca sigue una ruta distinta a la compra convencional. Conocer cada etapa de antemano permite actuar con agilidad y evitar demoras innecesarias durante la negociación. Solicite un boleto grupal de Avianca a través del sitio web oficial:

1. En primer lugar, acceda a la página web oficial de la aerolínea Avianca en su navegador.
2. A continuación, seleccione «Ofertas y destinos» y, después, «Reservas para grupos».
3. Después, puede seleccionar el formulario en línea/Reservar ahora.
4. Ahora, introduzca los datos necesarios relacionados con el responsable del grupo o el viaje y solicite un presupuesto para un viaje en grupo rellenando el formulario.
5. Equipo especializado emite la propuesta tarifaria al correo electrónico proporcionado en un plazo de hasta 48 horas hábiles.
6. Por último, confirme la reserva y el servicio de asistencia le ayudará con el proceso de pago.
7. Avianca permite billetes confirmados con un 10 % del precio.
8. Debe enviar la información de los pasajeros y completar el pago entre 15 y 7 días antes de la salida.

Los viajeros deben proporcionar los datos que figuran en el pasaporte o en el documento de identidad oficial. De lo contrario, Avianca no permitirá el embarque.

Reserve los billetes de los vuelos del Grupo Avianca por teléfono

Para quienes prefieren una atención más directa, Avianca pone a disposición una línea especializada donde un asesor resuelve dudas y acompaña el proceso de cotización en tiempo real.

El coordinador puede contactar al equipo de grupos de Avianca por vía telefónica al +57 01 800 018 9810. Explicar los detalles del contingente y recibir orientación inmediata sobre disponibilidad, tarifas y condiciones. Esta opción es especialmente útil cuando las fechas son próximas o cuando el grupo tiene requisitos especiales, como asistencia para personas con movilidad reducida o manejo de equipos deportivos de gran volumen.

Envíe un WhatsApp para reservar un billete de grupo con Avianca

WhatsApp sigue siendo un canal válido para gestionar modificaciones, consultar el estado de avianca cotización grupos o ampliar detalles tras recibir la propuesta inicial. Enviar tu mensaje al +57 311 400 67 97 y conectar agente virtual al instante.

Una vez que el área de grupos envía la cotización, toda comunicación posterior puede realizarse respondiendo directamente al mismo hilo de correo. Esta práctica mantiene un registro claro de los acuerdos alcanzados y facilita la resolución de incidencias si algún integrante cambia sus datos o si el número de personas del contingente varía antes de la emisión definitiva de los billetes.

¿Avianca ofrece descuentos para grupos?

El ahorro económico es uno de los principales motivos por los que los organizadores optan por centralizar la reserva en lugar de dejar que cada integrante gestione su propio asiento de forma independiente.

Avianca ofrece descuentos reales a través de su programa de vuelos grupales Avianca, con tarifas que en temporada baja pueden ser entre un 10 % y un 15 % inferiores al precio público. Todos los expedicionarios pagan el mismo valor sin importar el momento en que se confirmen, lo que elimina la desigualdad de precios habitual en las compras individuales. En grupos de gran tamaño, la aerolínea puede ofrecer cortesías adicionales según las condiciones negociadas en el contrato.

Conclusión

En definitiva, mover a un contingente de diez o más personas bajo una sola reserva con Avianca es una alternativa sólida y llena de ventajas concretas frente a la compra fragmentada. Las condiciones, pasos y beneficios detallados a lo largo de este contenido sirven como referencia para que cualquier organizador planifique con anticipación y sin contratiempos. Ante cualquier duda, el equipo especializado de Avianca está disponible por teléfono, portal web, correo o chat para acompañar a los coordinadores en cada etapa del proceso.